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来源:职称计算机网  发布时间:2016-01-28  浏览:5814次
  在2016年职称计算机考试word2003考前习辅导中,具体有关给Word文件减肥的操作如下,希望对广大考生有所帮助。
  现在PC机上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料文件也不例外。如我们在Microsoft Word 中打一点儿字,动不动就几十K字节,文件一多,给我们交流、使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。
  其实,我们只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果您嫌每次都要“另存为”太麻烦的话。可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项(如图4),以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,大大增加文件的大小。
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